Wat is een groothandel en wie mag er kopen?
Het verschil tussen een groothandel en een winkel, wie er klant kan worden, hoe een klantenaccount werkt en waar je op let als je voor het eerst inkoopt.
Een groothandel zit tussen de producent en de ondernemer die de producten gebruikt of doorverkoopt. Voor winkels, horeca, bouwbedrijven, installateurs, kantoren en agrariërs is de groothandel vaak de plek waar ze hun dagelijkse inkoop doen. Maar wat is het verschil met een gewone winkel, wie mag er kopen en hoe word je klant? In deze gids lees je de basis.
Wat doet een groothandel?
Een groothandel koopt grote hoeveelheden in bij fabrikanten en importeurs en verkoopt die in kleinere, maar nog steeds zakelijke hoeveelheden door aan ondernemers. Daarmee vervult een groothandel een paar belangrijke functies:
- Assortiment bundelen: producten van veel verschillende fabrikanten onder één dak.
- Voorraad houden: zodat jij niet zelf grote voorraden hoeft aan te leggen.
- Logistiek: bezorgen of klaarzetten voor afhalen.
- Kennis: productinformatie en advies voor jouw branche.
Groothandel of winkel?
| Onderwerp | Groothandel | Winkel |
|---|---|---|
| Klanten | Vooral ondernemers | Iedereen |
| Hoeveelheden | Vaak per doos, pak of pallet | Per stuk |
| Prijzen | Vaak exclusief btw getoond | Inclusief btw |
| Betalen | Direct of op rekening | Direct |
| Assortiment | Gericht op een branche | Gericht op consumenten |
Dit is een algemeen beeld; elke groothandel heeft eigen voorwaarden.
Wie mag er kopen?
Veel groothandels verkopen alleen aan ondernemers. Om klant te worden vragen ze vaak om bedrijfsgegevens, zoals een inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Sommige groothandels hebben daarnaast een winkel of afdeling waar ook particulieren terechtkunnen, bijvoorbeeld bij agrarische groothandels. Kijk op de website of vraag het na.
Soorten groothandels
Er zijn groothandels voor bijna elke branche. Een greep:
- food en levensmiddelen en horeca;
- non-food, zoals schoonmaak en disposables;
- bouw en techniek;
- kantoorartikelen en verpakkingen;
- agrarisch, voor boeren, tuinders en dierhouders.
Er zijn brede groothandels met een groot assortiment en specialisten die zich op één branche richten.
Klant worden: zo werkt het meestal
- Je vraagt een klantenaccount of klantenpas aan, online of bij de balie.
- Je geeft je bedrijfsgegevens door.
- De groothandel controleert je gegevens en activeert je account.
- Je kunt bestellen via de webshop, telefonisch of in de vestiging.
- Je betaalt direct of, als dat is afgesproken, op rekening.
Waar let je op bij je eerste inkoop?
- Verpakkingseenheden: je koopt vaak per doos of pak, niet per stuk.
- Minimumbestelling: voor bezorging geldt soms een minimumbedrag of -aantal.
- Levertijden en besteltijden: tot wanneer kun je bestellen voor levering de volgende dag?
- Retourvoorwaarden: wat kun je terugbrengen en wanneer?
Meer vragen vind je in een nieuwe groothandel kiezen: 10 vragen.
Prijzen exclusief btw
Omdat groothandels vooral aan ondernemers verkopen, staan prijzen vaak exclusief btw vermeld. Houd daar rekening mee als je prijzen vergelijkt met een winkel. Hoe je de btw in je administratie verwerkt, bespreek je met je boekhouder of kijk je na bij de Belastingdienst.
Groothandel en webshop
Steeds meer groothandels hebben een zakelijke webshop. Daarin zie je na het inloggen je eigen prijzen, je bestelgeschiedenis en vaak ook de voorraad per vestiging. Handig om snel te bestellen of na te gaan wat je de vorige keer hebt gekocht.
Voorraad in de hand
Bij inkopen bij een groothandel hoort ook voorraadbeheer. Met de bestelplanner zie je per artikel wanneer je moet bijbestellen en hoeveel, op basis van je eigen verbruik en de levertijd.
Groothandels bij jou in de buurt
Op de kaart zie je groothandels in heel Nederland. Filter op je branche en bekijk welke groothandel bij jou in de regio zit.
Deze informatie is algemeen. Assortiment, voorwaarden, levertijden en prijzen verschillen per groothandel; vraag ze na bij de groothandel zelf en lees de leveringsvoorwaarden voordat je een account opent.